Tehnika Pomodoro bo spremenila vaše delovno življenje: Tako lahko brez stresa opravite z zahtevnim delom
V današnjem zasedenem svetu je težko usklajevati delo, družino in najti čas za sprostitev. Delovne obveznosti se kopičijo in marsikomu je težko slediti vsem rokom. Obstaja pa učinkovita strategija upravljanja s časom, ki jo uporabljajo strokovnjaki po vsem svetu in ki lahko močno spremeni vaš način dela
Tehnika Pomodoro je način za boljšo osredotočenost pri učenju, branju ali delu. Izumil ga je italijanski programski podjetnik Francesco Cirillo, ko je bil še študent. Ta tehnika deluje na podlagi kratkih odmorov med delom, ki povečujejo produktivnost in se borijo proti odlašanju.
Vsak interval je znan kot “pomodoro”, kar je prevedeno iz italijanščine kot paradižnik. Ime je dobil po kuhinjskem časovniku v obliki paradižnika, ki ga je Cirillo uporabljal kot študent.
Časovni razpored tehnike Pomodoro je naslednji: delaš 25 minut (en pomodoro) in počivaš pet minut. Po štirih pomodorjih si naredite daljši odmor, ki traja približno 15 do 20 minut. Lahko pa dolžino dela in počitka prilagodite svojim željam, ko ugotovite, kateri intervali vam najbolj ustrezajo.
Foto: Cavan-Images/Shutterstock.com
Potrebovali boste tri stvari: časovnik, kartice ali papir in pisalo. Vsaka karta ali kos papirja bo predstavljal nov “pomodoro” ali nalogo.
Izberite nalogo in nastavite časovnik na 25 minut
Na začetku vsake pomodore, ki bo trajala 25 minut, na kartonček napišite novo nalogo.
Osredotočite se na izbrano nalogo
Če vam bo opravilo vzelo manj kot 10 minut, ga lahko kombinirate z drugimi manjšimi opravili. Če bo opravilo trajalo od 10 do 25 minut, naj bo to edini poudarek enega pomodorja. Seveda, če gre za daljšo nalogo, ki traja več ur ali več, jo lahko razdelite na več kart, medtem ko si še vedno vzamete odmore.
Uporabite “nenačrtovano kartico” za organizacijo odmorov
Pri roki imejte »nenačrtovano kartico«. Če vas kakšna misel ali obvestilo zmoti, namesto da bi preklopili na trenutno nalogo, kot nam pogosto pravi instinkt, to zapišite na kartonček. Po končanem pomodoru in po odmoru se lahko odločite, ali so naloge, ki ste jih zapisali na nenačrtovano kartico, nujne in se jim boste zato posvetili v naslednjem pomodoru ali pa lahko počakajo.
Ko končate, odkljukajte pomodoro
To je najboljši del. Na koncu vsakega pomodorja prečrtajte. Imejte kartico v roki, da boste imeli pregled nad svojimi dnevnimi ali tedenskimi opravili.
Vzeti pavzo
Na koncu vsakega pomodora si vzemite kratek petminutni odmor, da se popolnoma sprostite in si privoščite počitek možganom. Vsako štiri pomodorje si privoščite daljši odmor, ki traja približno 20 do 30 minut.
