Zaposlenost in produktivnost sta zelo različni.
Nekatere majhne navade, na katere sploh nismo pozorni, uničujejo našo produktivnost.
Te navade so lahko tako zakoreninjene v naše vsakdanje rutine, da se niti ne zavedamo, da nas ovirajo pri doseganju našega polnega potenciala.
Hackspirit piše o desetih navadah, ki na skrivaj uničujejo vašo produktivnost.
1. Večopravilnost
Vsi smo že bili tam. Z žongliranjem z več nalogami hkrati mislimo, da prihranimo čas in naredimo več. Vendar je to mit.
V resnici je večopravilnost tihi ubijalec produktivnosti. Študije so pokazale, da naši možgani niso opremljeni za opravljanje več nalog hkrati.
Namesto tega odvrnemo pozornost, kar vodi v napake in manjšo produktivnost.
2. Ne jemljemo si odmorov
Raziskave kažejo, da naši možgani niso zasnovani tako, da bi delali neprekinjeno več ur zapored.
Potrebujejo odmore, da se napolnijo in pomladijo.
Zato načrtujte kratke odmore čez dan.
Hiter sprehod okoli bloka, skodelica čaja ali samo nekaj minut globokega dihanja bodo znatno povečali vašo produktivnost.
3. Ne skrbite za svoje zdravje
Vaše zdravje neposredno vpliva na raven vaše produktivnosti.
Če ne skrbimo za svoje telo, se naša učinkovitost zmanjša.
Slaba prehrana, pomanjkanje telesne dejavnosti in nezadostno spanje lahko vodijo do zmanjšane koncentracije, energije in splošne storilnosti.
Ali ste vedeli, da lahko že blaga dehidracija poslabša številne duševne funkcije, vključno s koncentracijo in budnostjo?
Poskrbite, da boste spili dovolj vode, se redno gibali in se osredotočili na dober spanec.
4. Perfekcionizem.
Prizadevanje za popolnost je hvalevredno, vendar lahko perfekcionizem ovira vašo produktivnost.
Ko si prizadevate za popolnost, za naloge porabite preveč časa in ste obsedeni z vsako malenkostjo.
To pomeni manj časa za druge naloge, kar lahko vodi v odlašanje in nepotreben stres.
5. Pomanjkanje jasnih ciljev
Cilji vam dajejo smer in namen. Pomagajo vam osredotočiti energijo na tisto, kar je zares pomembno, in so merilo vašega napredka.
Vendar morajo biti vaši cilji SMART – morajo biti specifični, merljivi, dosegljivi, ustrezni in časovno omejeni.
Nejasni ali nerealni cilji lahko vodijo v razočaranje in zapravljanje truda.
6. Ignoriranje časa zase
V našem hitrem svetu zlahka pozabimo, kako pomembno je, da si vzamemo čas zase.
Pogosto vse drugo – službo, družino, družbene obveznosti – postavljamo pred lastno dobro počutje.
Vendar je resnica naslednja: zanemarjanje skrbi zase je zanesljiv način za sabotažo vaše produktivnosti.
Ko zanemarjamo sebe, trpi naše telesno in duševno zdravje, kar posledično vpliva na našo sposobnost doseganja najboljših rezultatov.
Poskrbite, da si vsak dan vzamete čas za skrb zase.
Ne glede na to, ali gre za branje knjige, kopel ali le tiho sedenje ob skodelici čaja, lahko ti trenutki miru pomagajo povečati produktivnost.
7. Vedno ostanite v stiku
V digitalni dobi zlahka pomislimo, da ohranjanje stikov – preverjanje e-pošte vsakih nekaj minut, takojšnje odgovarjanje na sporočila – povečuje produktivnost. V resnici je ravno obratno.
V resnici lahko vodi do preobremenjenosti z informacijami in motečih dejavnikov, zaradi katerih se je težko osredotočiti na nalogo.
Prav tako briše meje med službenim in zasebnim časom, kar vodi v izgorelost.
8. Stalna komunikacija
V digitalni dobi zlahka domnevamo, da stalna povezanost – preverjanje e-pošte vsakih nekaj minut, takojšnje odgovarjanje na sporočila – povečuje produktivnost. V resnici je ravno obratno.
Pravzaprav lahko vodi v preobremenjenost z informacijami in moteče dejavnike, zaradi katerih se je težko osredotočiti na opravljeno nalogo.
Prav tako briše meje med službenim in zasebnim časom, kar vodi v izgorelost.
9. Neupoštevanje načrtovanja
Brez ustreznega načrta se zlahka izgubimo v morju nalog in se na koncu počutimo preobremenjene.
To lahko privede do odlašanja, stresa in na koncu do manjše produktivnosti.
Vnaprejšnje načrtovanje dneva vam lahko pomaga, da ostanete organizirani in osredotočeni.
Z načrtovanjem lahko določite prednostne naloge, učinkovito upravljate svoj čas ter se izognete hitenju in stresu, ko poskušate stvari opraviti v zadnjem trenutku.
10. Zavračanje učenja in izboljševanja
V nenehno spreminjajočem se svetu je mirovanje najhitrejši način, da zaostanete.
Nenehno učenje in razvoj sta ključ do produktivnosti.
Nove spretnosti, znanje in stališča vam lahko pomagajo pri učinkovitejšem opravljanju dela in vam odprejo vrata do novih priložnosti.
Produktivnost ni cilj, temveč pot. Zahteva nenehno prizadevanje, učenje in prilagajanje.
Ostanite radovedni, nenehno se učite in izboljšujte.
